App de treinos para personal trainers: como organizar cada aluno

O problema: treinos espalhados por todo lado

Quase todo personal trainer começa do mesmo jeito: o treino numa nota do celular, as mudanças numa conversa de mensagens, as cargas num caderno e a agenda na cabeça. Com poucos alunos, dá certo. Quando a turma cresce, os erros aparecem: alguém recebe uma versão antiga da ficha, você não lembra que carga a pessoa usou na semana passada ou dois alunos chegam no mesmo horário.

Não é falta de esforço. A informação de cada aluno mora em vários lugares ao mesmo tempo, e nenhum deles é o oficial. A saída, com app ou sem app, é ter um único lugar para cada coisa: uma ficha de treino atual por aluno, um registro do que aconteceu em cada sessão e uma agenda da semana.

A informação de cada aluno mora em vários lugares ao mesmo tempo, e nenhum deles é o oficial.

As quatro peças de um bom sistema de treinos

1. Um cadastro por aluno Nome, os dias em que treina com você e o objetivo dito com as palavras dele. Só isso: o que você não consulta toda semana é excesso.
2. A ficha de treino atual Uma única versão, a que vale hoje. Cada exercício sempre com o mesmo nome, com séries, repetições e carga. Mudou alguma coisa? Você edita essa versão em vez de criar outra nota.
3. O registro de cada sessão O que o aluno fez de verdade, com que carga e como se sentiu. Com esses três dados você enxerga a evolução sem depender da memória.
4. A agenda da semana Quem vem, em que dia, a que horas e qual treino toca. Se a agenda diz “Treino A”, você já sabe o que separar antes de o aluno chegar.

Veja como fica uma ficha atual bem escrita. Repare que cada exercício tem a sua carga e que existe uma observação pensada para a próxima sessão.

Como atualizar a ficha depois de cada sessão

A melhor hora para atualizar um treino são os minutos logo depois da sessão, não o domingo à noite. Está tudo fresco: você sabe qual exercício pesou, qual ficou fácil e o que precisa mudar. Se deixar para depois, se perde. Um método simples:

• Anote o que aconteceu, não o que estava planejado. Se saíram menos repetições do que o planejado, registre as que saíram.
• Use sempre o mesmo nome para cada exercício. Se “agachamento goblet” às vezes vira “agachamento com halter”, depois você não consegue comparar.
• Acrescente uma observação de uma linha: como o aluno se sentiu e o que testar na próxima vez.
• Mude a ficha atual só quando decidir uma mudança. O registro é a história; a ficha é o plano.
• Uma vez por semana, dê uma olhada no registro de cada aluno e decida se o treino continua igual ou se ajusta.

Com o registro em ordem, a evolução deixa de ser impressão e vira algo que você consegue ler. Por exemplo, o histórico de um único exercício poderia ficar assim:

Isso também melhora a conversa com o aluno. Em vez de dizer “você está indo bem”, você mostra o que ele fazia algumas semanas atrás e o que faz hoje. As decisões de treino continuam sendo suas: o registro só traz os dados para você decidir.

A agenda da semana

A agenda de um personal tem uma particularidade: cada horário está ligado a uma pessoa e a um treino. Por isso vale a pena que ela mostre as duas coisas. Antes de o dia começar, você vê quem vem e qual sessão é a da vez, e já separa o material. Ela também mostra os horários livres de relance e evita marcar dois alunos na mesma hora.

Como pedir o seu app de treinos, passo a passo

Com o Miniceo, você cria um app descrevendo o que quer com as suas palavras, com inteligência artificial e sem escrever código. Dá para fazer pelo app para iPhone ou pela versão web, no computador.

Eu testo apps próprios todos os dias, e a maior lição foi esta: os melhores pedidos descrevem uma tarefa concreta e dizem quem vai usar o app. Comece pequeno e melhore conversando. Por exemplo: “Quero um app para organizar meus alunos de personal. Cada aluno tem uma ficha com exercícios, séries, repetições e carga. Depois de cada sessão eu anoto o que ele fez e como se sentiu. Quero ver a agenda da semana com quem vem em cada dia e qual treino toca. Quem usa sou eu, no celular, entre uma aula e outra.”

1. Descreva a tarefa Escreva um pedido como o do exemplo. Em minutos você tem uma primeira versão para testar.
2. Teste com o seu próprio treino Cadastre os seus exercícios ou uma sessão de teste e use de verdade. Logo você vê o que falta e o que sobra.
3. Melhore conversando Peça mudanças com palavras simples: “adicione uma observação em cada exercício” ou “comece a agenda pela segunda-feira”. Quando uma mudança não servir, você volta para uma versão anterior e segue.
4. Compartilhe com um link Quando estiver pronto, você compartilha um link, e quem recebe abre o app por ali, no nosso app ou no navegador. O que você salva continua lá quando você volta, e todo mundo que abre esse link vê os mesmos dados.

O que ainda não faz

Antes de decidir, é bom conhecer os limites com clareza. Para um personal, o mais importante é o dos dados compartilhados.

• Os dados salvos são de todos: quem usa o app vê as mesmas informações. Se você mandar o link para os seus alunos, cada um pode ver os treinos e os registros dos outros. Não é um sistema de contas privadas por aluno.
• Não recebe pagamentos: não há cobrança com cartão dentro do app, então as aulas continuam sendo cobradas como hoje.
• Não se conecta aos sistemas que você já usa, como o seu software de agendamento ou a sua contabilidade.
• Não é publicado nas lojas de aplicativos com o seu nome: as pessoas abrem pelo seu link ou dentro do Miniceo.
• A primeira versão é simples. Um app mais completo leva várias rodadas de mudanças, e às vezes é preciso reformular um pedido.

Por isso, o jeito mais sensato de usar é como ferramenta sua: a ficha, o registro e a agenda ficam com você. Se quiser que os alunos também abram o app, salve só o que não tem problema os outros verem, como um primeiro nome ou iniciais, e nunca dados de saúde ou informações pessoais.